Deine Aufgaben:
- Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
- Dazu unterstützt du administrativ und organisatorisch die Geschäftsführung.
- Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops) sind bei dir sowohl in der Planung als auch Organisation und Durchführung gut aufgehoben.
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen beherrscht du genauso gut wie die Nachbereitung.
- Die Besprechungsräume behältst du stets im Auge und empfängst Gäste und betreust sie.
- Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab.
- Eigenständig übernimmst du administrative Aufgaben, wie beispielsweise interne Bestellungen, Postein-/ -ausgang und Organisationsaufgaben.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau als Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau etc.)
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
- Loyalität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanke sind dir wichtig
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem PC inkl. MS Office Programmen
- Sprachanforderung: Deutsch C1
Deine Vorteile:
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
- Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Eigenverantwortlicher Handlungsbereich mit nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
- Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
- Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung Deutschland-Ticket
Ansprechpartner:
Jobaktivisten, Frank Günther, Richard-Wagner-Strasse 13, Passage Mitte/West, 95444 Bayreuth
Bewerben könnt ihr euch über unserer Bewerbungsportal, sowie per E-Mail an bewerbung@jobaktivisten.de
Kundennummer: 10012
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@jobaktivisten.de